不可否认，疫情极大地改变了企业办公的模式，迫使全球许多企业对其战略运营进行了全面改革。

  如何努力地将“人才、流程和技术”结合，这对企业的战略发展越来越重要。许多企业都明白，低效的工作流程和缺乏对数字化建设的管理，以及对传统技术的依赖，是企业转型的绊脚石。

  由于疫情，很多企业内部发生了根本性的转变，并且意识到技术手段的重要性——越来越多的企业急需为他们的工作空间配备最新的技术，以增强沟通和协作、维持高效的工作。这些空间包括会议室、培训室、公共区域，当然最重要的是董事会会议室。

  作为容纳公司董事会、股东和其他关键决策人员的空间——董事会会议室传统上被视为权威且比较重要的地方，企业的会议和其它重要的决策都在这里发布。

  董事会会议室作为一个企业不可或缺的一部分，音视频行业的专家需要对董事会会议室空间需求，如何结合音视频技术让空间发挥其重要性做出深入理解。

  本期，SIA邀请了Newline Interactive 的人力资源部 Kelly、Enovec Pte Ltd 业务总监 Andrew G Tan (CTS)、森海塞尔商务通讯销售副总裁 Petteri Murto 分享了他们的见解。

  安全考虑

  Enovec Pte Ltd 业务总监 Andrew G Tan (CTS) 解释说：“办公室人数的减少造成了一种无形的紧张，沟通不再像面对面交谈那样简单。相反，现在需要一种媒介。随着办公室空间的调整，引入董事会会议室的第一个变化是视频会议。疫情让人们开始对可能导致病毒传播的公共区域变得更加敏感，例如触摸屏、键盘、麦克风等。这使我们看到了利用无线技术来减少触摸的技术增长趋势。例如，与传统的即用即插的线缆相比，单触点启动会议技术则是现在流行的趋势。此外，使用天花麦克风，非常有利于减少接触，同时拾音清晰。总的来说，“非接触式”已经成为一个现在的话题，尤其是在最高权威的董事会会议室中。”

  音视频系统带来无缝体验

  强大的设计和编程、可靠的无线连接、房间自动化控制、通过自己的电子设备完全控制会议室的不同界面、简化的内容共享、有效的远程诊断和支持功能，降低死机风险，保护业务的隐私，都已成为当今董事会会议室工作的关键。使用传感器、会议安排和无线信号源选择等功能对于确保无缝和安全的会议体验至关重要。

  Enovec Pte Ltd 业务总监 Andrew G Tan (CTS)阐述了在为董事会会议室设计量身定制音视频系统时考虑的一些关键因素，“首要议程是决定会议室的用途——面对面会议、远程参与者、流媒体等，系统旨在创建一个“技术辅助的空间”，视频会议已成为不可或缺的一部分。第二个考虑因素是空间声学。对于每个音视频空间来说，声学都是一个非常重要的工具。尤其是在做出重大决策的会议室里，混响和声音不清晰会阻碍会议。在视频会议上，部署的显示屏至关重要。根据会议室空间的大小，部署多大尺寸的显示屏很容易计算出来，因为它只是一个媒介，或者我们称之为“外围设备”，以支持视频会议和远程参与者观看。最后但同样重要的是，我们必须了解对现有的会议室进行翻新是多么昂贵和耗费时间的事。”

  显示屏的考虑

  视频会议首选的两种基本类型是投影仪或屏幕——每种都有自己的优点。设计团队通常会根据房间的空间和尺寸以及显示屏的效果，来决定使用哪一种设备。

  无论显示屏配置如何，将视频作为一项投资一直非常重要，因为一开始就选择高质量的屏幕，客户将为未来的发展做好更好的准备，并且安装的视频显示器可以更容易适应升级。这不仅为客户节省资金，还可以节省调试时间。

      Newline Interactive 的人力资源部 Kelly解释说，“企业已经意识到视频会议带来的众多价值——节省成本、易于协调、减少旅行时间以及减少通过各种方式产生的污染。数字化的技术改善了企业工作流程，无论身在何处——无论是面对面、通过电话还是视频，都可以进协作。使用正确的工具，每个人都可以为积极的工作环境做出定性贡献。通过视频、图像和书面内容等视觉方式共享和获取信息，再加上快速的内容共享、实时编辑，与其他方法相比，允许团队高效协作像电子邮件或书面报告 - 这些功能需要访问嵌入式白板、注释工具和内容共享。此外，任意角度查看屏幕，让 4K 能够在更大的房间中从更广的角度更清晰地看到；再加上准确的触摸灵敏度，可带来高响应、无延迟的书写体验。这种展示和表达想法的展示工具减少了会议的混乱，并节省了连接设备和长时间讨论的时间，从而提高了效率和生产力。”

  音频考虑

  董事会会议室的音视频系统的另一个极其重要的考虑因素，如今， 音频设备已不仅仅是使用电脑的麦克风。空间和环境噪音极大地影响了视频会议的音质 ，而糟糕的音频设备，尤其是在一个设计不合理的视频会议的空间（缺乏隔音和声学处理），可能意味着不能高效完成会议。

  森海塞尔商务通讯销副总裁 Petteri Murto 分享了他的见解：“在重要会议上，没有什么比确保出色且不间断的声音更重要了，每个人可以清晰地听到，会议才可以高效进行。因此，今天的会议室在设计时必须牢记这一点。随着疫情的影响，大家非常重视防疫，用户正在寻找非接触式音频解决方案，以实现社交距离并在不牺牲音频质量的情况下最大限度地减少对设备的接触。在这种情况下，一套简洁的董事会会议室音频解决方案，没有繁乱的线缆至关重要。一套即插即用的系统，不仅可以减少对IT的依赖，在现代董事会议室开会中越来越重要。简单的安装和与其他解决方案的无缝集成，也是需要考虑的因素，因为它可以确保更短的停机时间并且不会将客户限制在任何单一的 UC 环境中。这就是我们看到 Team Connect Ceiling 2 (TCC2) 需求大幅增长的原因——Sennheiser 的带有 TruVoicelift 的天花麦克风，是中型和大型房间会议和室内音频解决方案的行业领导者。自适应波束成形技术和 TruVoicelift 功能显着提高了会议室的语音清晰度，使参与者能够自由移动，并且能够从房间的每个角落清晰地听到声音，它还可以灵活安装在天花板内，易于集成。”

  董事会会议室技术的下一个趋势

  虽然它不是一项新技术，但直接观看 LED (dvLED) 在会议室环境中是不可避免的。该技术目前在重要的广场等都能赶到超大尺寸的LED屏幕显示广告。随着这项技术的明显发展，它现在已准备好进入会议室内，当今的 dvLED 拥有更小的像素间距和无缝的图像再现，即使在近距离观看时也是如此。此外，dvLED 的面积提供了面对面交互的感觉，而不是传统的视频会议感觉。这一方面与其他优势相结合，如长期的寿命、模块化可扩展性和更高的色彩再现精度，无论房间的照明条件如何，dvLED 非常适合会议室使用。